文書情報管理士 【資格の道場】

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文書情報管理士の目的とその役割

現在、文書情報管理の重要さが、企業や官公庁において認識されています。  特にデジタルで記録された情報は、デジタルであるが故に持つ危険性(媒体の安定、ハード・ソフトの陳腐化、改ざん・変更、互換性、法的整備の遅れなど)が問題視されています。  例えば不測の事態(災害・事件)が起こった際はどうすれば良いでしょうか?  それには、他のバックアップコピー、デジタル機能のストップに備えてマイクロフィルム化をするなど、保管体制(分散保管)も十分検討する必要があります。  このような背景から、完全性、機密性、見読性などより高度な文章情報管理が求められるようになり、それに対応する専門的な知識と実務経験を有する人材育成が急務となりました。  そこで立ち上げられたのが、文書情報管理士資格制度です。  文書情報管理士資格制度では、情報における環境変化への対応や実務に即応したスキルを持つ人材に対し、その能力を認定しています。  具体的には、今までのマイクロ写真士の技術に加え、さまざまな文書情報の各種媒体への入力、変換、文書情報管理のためのシステム設計など、総合的に文書情報をマネジメントする技術と知識の検定を行っています。
文書情報管理士検定について
文書情報管理士は、能力レベルにより、上級文書情報管理士、1級文書情報管理士、2級文書情報管理士と3つの資格に別れています。  2級の認定基準は、文書情報管理士としての基礎的な知識と技術を有していることが条件で、具体的には、電子化文書・マイクロ写真関連の基礎知識及び実技能力、文書情報マネジメントに関わるハードウェア、ソフトウェア、ネットワーク関連の基礎知識、文書情報マネジメントに関する法令・標準規格の基礎知識などが問われます。  1級試験では、さらに専門的な知識と技術が求められ、具体的には、文書情報マネジメントの作業に従事する作業者に対し指導できる程度の技能が問われます。  さらに上級になると、応用的なコンサルティング能力も求められ、具体的には、顧客の問題点や課題の本質を見つけられる課題分析能力やシステム構築能力、保存性・原本性など文書情報管理の専門的知識及び提案能力、高い費用対効果を発揮できるコスト意識能力などが問われることとなります。  文書情報管理士検定試験は、毎年1回(ただし2級のみ年2回)、全国各都市で実施され、筆記試験のみです。  なお、検定試験の実施1ヶ月前に、2日間に渡り集中的に行う受験対策セミナーなどもありますので、確実に合格を狙っている方は受講すると良いでしょう。
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2009/10/01 資格の道場をアップ致しました。
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